is_Lex: Excel กับการสร้างตารางคำนวณ

มาเรียน Excel กันเถอะคร๊าบ

ความหมายของโปรแกรมเพื่อการวิเคราะห์ข้อมูล

โปรแกรม Microsoft Excel คือโปรแกรมที่ช่วยในการคำนวณและวิเคราะห์ข้อมูล โปรแกรมMicrosoft Excel XP ได้ถูกสร้างให้มีความสามารถที่โดดเด่นในด้านการคำนวณต่าง ๆ เราสามารถที่จะกรอกข้อมูลที่เป็นตัวเลขลงไปในตารางหรือที่เรียกว่า ชีท (Worksheet) แล้วสามารถสร้างสูตรเพื่อคำนวณข้อมูลเหล่านั้นแล้วได้ผลลัพธ์ทันที ประโยชน์ของการคำนวณในตารางก็คือ สามารถคำนวณข้อมูลตัวเลขจำนวนมาก ๆ และในกรณีเมื่อพบข้อมูลบางส่วนผิดพลาด เราสามารถกลับมาแก้ไขใหม่ได้ง่าย โปรแกรม Microsoft Excel จึงเป็นโปรแกรมที่นิยมของผู้ที่ต้องทำงานเกี่ยวกับตัวเลขมาก ๆ เช่นนักบัญชี นักการตลาด นักวิจัย ต่างๆ เป็นต้น

การเข้าสู่โปรแกรม

การเปิดโปรแกรม Microsoft Excel เพื่อใช้งานมีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกปุ่ม Start เลือก All Programs
2. คลิก Microsoft Excel

การหาผลรวม

1. พิมพ์ข้อความ รวม แล้วนำเคอร์เซอร์ไปคลิกที่ตำแหน่งเซลล์ C6
2. คลิกที่เครื่องมือ ผลรวมอัตโนมัติ
3. จะปรากฏสูตร =SUM(C3:C5) คือหาผลรวมตั้งแต่ C3 ถึง C5

4. คลิกปุ่ม Enter จะปรากฏผลรวมของค่าน้ำในตำแหน่งเซลล์ C6
5. เลื่อนเมาส์ไปที่มุมขวาด้านล่างของเซลล์ C6 Drag เมาส์ไปทางขวาถึงเซลล์ E6 เพื่อทำการสำเนาสูตร

6. โปรแกรมจะทำการสำเนาสูตรและคำนวณหาผลรวมค่าไฟฟ้าและค่าขนส่งให้โดยอัตโนมัติ

การหาค่าเฉลี่ย

1. พิมพ์ข้อความ ค่าเฉลี่ย แล้วนำเคอร์เซอร์ไปคลิกที่ตำแหน่งเซลล์ C6
2. คลิกที่ปุ่มเครื่องมือ ผลรวมอัตโนมัติ แล้วคลิกเลือก ค่าเฉลี่ย

3. จะปรากฏสูตร =AVERAGE(C3:C5) คือหาค่าเฉลี่ยตั้งแต่ C3 ถึง C5

4. คลิกปุ่ม Enter จะปรากฏค่าเฉลี่ยของค่าน้ำในตำแหน่งเซลล์ C6

5. เลื่อนเมาส์ไปที่มุมขวาด้านล่างของเซลล์ C6 Drag เมาส์ไปทางขวาถึงเซลล์ E6 เพื่อทำการสำเนาสูตร
6. โปรแกรมจะทำการสำเนาสูตรและคำนวณหาค่าเฉลี่ยของค่าไฟฟ้าและค่าขนส่งให้โดยอัตโนมัติ

การหาค่ามากที่สุด

1. พิมพ์ข้อความ ค่ามากที่สุด แล้วนำเคอร์เซอร์ไปคลิกที่ตำแหน่งเซลล์ C6
2. คลิกที่ปุ่มเครื่องมือ ผลรวมอัตโนมัติ แล้วคลิกเลือก ค่ามากที่สุด

3. จะปรากฏสูตร =MAX(C3:C5) คือหาค่ามากที่สุดตั้งแต่ C3 ถึง C5

4. คลิกปุ่ม Enter จะปรากฏค่ามากที่สุดของค่าน้ำในตำแหน่งเซลล์ C6

5. เลื่อนเมาส์ไปที่มุมขวาด้านล่างของเซลล์ C6 Drag เมาส์ไปทางขวาถึงเซลล์ E6 เพื่อทำการสำเนาสูตร

6. โปรแกรมจะทำการสำเนาสูตรและคำนวณหาค่ามากที่สุดของค่าไฟฟ้าและค่าขนส่งให้โดยอัตโนมัติ

การหาค่าน้อยที่สุด

1. พิมพ์ข้อความ ค่าน้อยที่สุด แล้วนำเคอร์เซอร์ไปคลิกที่ตำแหน่งเซลล์ C6
2. คลิกที่ปุ่มเครื่องมือ ผลรวมอัตโนมัติ แล้วคลิกเลือก ค่าน้อยที่สุด
3. จะปรากฏสูตร =MIN(C3:C5) คือหาค่ามากที่สุดตั้งแต่ C3 ถึง C5

4. คลิกปุ่ม Enter จะปรากฏค่าน้อยที่สุดของค่าน้ำในตำแหน่งเซลล์ C6

5. เลื่อนเมาส์ไปที่มุมขวาด้านล่างของเซลล์ C6 Drag เมาส์ไปทางขวาถึงเซลล์ E6 เพื่อทำการสำเนาสูตร
6. โปรแกรมจะทำการสำเนาสูตรและคำนวณหาค่าน้อยที่สุดของค่าไฟฟ้าและค่าขนส่งให้โดยอัตโนมัติ