Excel กับการใช้ฟังก์ชัน IF

เรียนรู้การใช้ ฟังก์ชัน IF กันดีกว่า!!

การใช้ฟังก์ชัน IF

ฟังก์ชัน IF เป็นฟังก์ชันที่นิยมใช้กันมากในด้านการคำนวณหาค่าต่าง ๆ ตามเงื่อนไขที่กำหนดฟังก์ชันนี้สามารถใช้งานได้อย่างกว้างขวาง ไม่เฉพาะเจาะจงเหมือนกับฟังก์ชันอื่นๆ ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชันนี้ เช่น ในการคิดเงินเดือน ภาษี โบนัส อัตราส่วนลดในการซื้อสินค้า การตัดเกรด เป็นต้น

สมมติกำหนดเงื่อนไขดังนี้

ถ้าคะแนนสอบมากกว่าหรือเท่ากับ 80 ให้เป็นเกรด A
ถ้าคะแนนสอบมากกว่าหรือเท่ากับ 70 ให้เป็นเกรด B
ถ้าคะแนนสอบมากกว่าหรือเท่ากับ 60 ให้เป็นเกรด C

ถ้าคะแนนสอบมากกว่าหรือเท่ากับ 50 ให้เป็นเกรด D

ถ้าคะแนนสอบน้อยกว่า 50 ให้เป็นเกรด F

รูปแบบ =IF(เงื่อนไข,ทำเมื่อเป็นจริง,ทำเมื่อเป็นเท็จ)

1. พิมพ์ข้อมูลและจัดรูปแบบตามตัวอย่าง ในช่อง E2 ให้คลิกที่เครื่องมือ ผลรวมอัตโนมัติแล้วสำเนาจาก E2 ไปยัง E8 โปรแกรมจะคิดผลรวมของคะแนนให้โดยอัตโนมัติ

2. นำเมาส์ไปคลิกที่ช่อง F2 แล้วพิมพ์ฟังก์ชัน IF ดังนี้

=IF(E2>=80,”A”,IF(E2>=70,”B”,IF(E2>=60,”C”,IF(E2>=50,”D”,”F”)))) แล้วกดปุ่ม Enter จากนั้นทำการสำเนาจากช่อง F2 ไปยัง F8

***************************

 

อ้างอิงจาก

บุญสืบ โพธิ์ศรีและคณะ. โปรแกรมสำเร็จรูปในงานอาชีพ. กรุงเทพฯ : ศูนย์ส่งเสริมอาชีวะ,2547